Мы работаем для увеличения
вашей прибыли!
+7 812 448 07 24
8 800 2000 704
г. Санкт-Петербург, Россия
Седова 12, оф. 214
Поделитесь с друзьями!

7 способов не терять концентрацию [Как не упустить важные детали]

Я думаю, что в работе каждого руководителя бывают дни, когда приходится выполнять сразу несколько дел за короткий отрезок времени.

В таком режиме многозадачности довольно сложно сосредоточится, зато легко упустить из виду важные детали.

Забыть о встрече, не оплатить вовремя счета или не забрать ребенка из садика :)

Конечно, память человека несовершенна, однако есть несколько способов помочь своему мозгу не терять концентрацию в течении дня.

Уверена, следующие 7 советов будут полезны Вам не только в бизнесе, но и в жизни.

Наведите порядок

В первую очередь Вы должны навести порядок в своей жизни.

Это означает наличие порядка в вашей работе, отслеживание встреч и задач, которые должны быть выполнены таким образом, чтобы вы не удивлялись, когда придет время заняться ими.

Составьте список

Списки являются полезным способом быть организованными. Они помогают убедиться, что вы знаете, когда и каким образом все должно сойтись вместе.

Вы будете реже терять из виду детали, если вы их записываете и держите где-то на видном месте (утерянный список примерно так же полезен, как провал).

  • Обзаведитесь долгосрочным и краткосрочным списками (еженедельным или ежедневным списками), так, что вы сможете планировать вещи заранее. Когда в памяти возникают детали, касающиеся долгосрочного списка, включите их в свой краткосрочный список, и, таким образом, вы не будете удивлены ничем из своего графика.
  • После завершения пункта в списке проверьте его. Таким образом, вы будете знать, что вы на самом деле сделали это, и не будете в смятении, пытаясь вспомнить, как вы завершили каждый шаг определенного пункта в списке.

Придерживайтесь определенного графика

Если волей-неволей вам приходится работать в особо активном режиме, и каждый день похож на беспорядок, попытайтесь придерживаться графика в одном и том же ритме.

В этом случае ваш мозг будет быстрее замечать, где вы напортачили с деталями.

  • Убедитесь, что ложитесь спать и встаете в одно и то же время (например, вы ложитесь спать в 23:30 каждый день и встаете в 7:30 каждое утро).
  • Таким образом, ваш организм привыкнет к распорядку, и вы будете получать достаточное количество сна, чтобы ваша память работала на отлично в любом случае.

Ограничьте отвлекающие факторы

Отвлекающие факторы бывают различных форм: ваша семья, ваши друзья, ваш коллега, или даже голод.

Когда вы отвлечены и пытаетесь обратить внимание на детали работы, вы не будете в состоянии вспомнить вещи, равно как и легко забудете подробности.

  • Попробуйте работать в месте, которое располагает к сосредоточению; не слишком душном, с хорошим освещением и меньшим количеством людей (сделайте все возможное, чтобы в вашем офисе или кабинете было прохладно и было хорошее освещение).
  • Установите на телефоне режим «без звука» и попросите своих друзей и членов семьи не звонить вам, когда вы работаете, если только это не чрезвычайная ситуация.
  • Если вы в офисе и можете держать свою дверь закрытой, сделайте это. В противном случае просто попросите не отвлекать вас во время работы.
  • Если вы работаете дома, избегайте работы в своей постели и попытайтесь найти определенное, организованное рабочее место.

Не беритесь за много дел сразу

Многозадачность распыляет ваше внимание на разнообразные задачи, вместо того, чтобы сосредоточить его на одном конкретном пункте, а это значит, что вы в конечном итоге не в состоянии уделить полное внимание каждому пункту.

  • Используя список, который вы составили, вы можете идти от пункта к пункту, уделяя каждому должное внимание, не проверяя свой телефон и страничку в Вконтакте или планируя, что вы собираетесь съесть на ужин.
  • Если вы обнаружили, что делаете такие вещи, запишите свою идею или беспокойство (можно добавить их в список) и вернитесь к работе. Таким образом, вы знаете, что вы будете знать, что вспомните, что нужно позаботиться о проблемах, и вы не должны зацикливаться на этом сейчас.

Упражняйтесь

Помимо всего прочего упражнения помогают улучшить память и способности к концентрации.

Чтобы улучшить свое внимание к деталям и сохранить память, упражняйтесь, по крайней мере, по 30 минут каждый день.

  • Ваши тренировки могут ограничиваться простым походом в продуктовый магазин после работы или ездой на велосипеде на работу и обратно (не забудьте взять с собой рабочую одежду в случае дождя или грязи).
  • Вы могли бы заниматься йогой по 30 минут в день или делать пробежку, или даже просто пройтись по окрестностям.

Делайте перерывы

Хороший способ держать свой мозг готовым сосредоточиться на мелких деталях – позволить ему делать перерывы.

Убедитесь, что вы планируете их примерно в одно и то же время каждый день с продолжительностью от 10 до 15 минут каждый.

Это даст вашему мозгу возможность немного расслабиться.

  • Перерыв может быть чем-то вроде простого потягивания или короткой прогулки вокруг вашего офиса, или похода в кафе вниз по улице.
  • Когда вы обнаружите, что легко отвлекаетесь или вас тянет в сон, настало время найти место, чтобы сделать небольшое упражнение, например, попрыгать на месте, чтобы восстановить циркуляцию крови.
  • Не перегружайте себя и не беритесь за слишком много вещей в одно время. Перегруженность в работе означает, что вам не хватит времени уделить внимание деталям, которые затем будут потеряны в суете.

 
2